Functiegroepen vergelijken

Uitvoeren en inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor (complexere) wetenschappelijke onderzoeken.

Is verantwoordelijk voor de realisatie van projectresultaten en voor aansturing van een projectteam.

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Kennisproducten zijn conform onderzoeksvraag en geaccepteerd
• Gevraagd en ongevraagd advies over of naar aanleiding van kennisproducten is gegeven
• Ontwikkeling van nieuwe inzichten en/of methoden is geïnitieerd en toegepast

Omgeving

• Maatschappelijke / wetenschappelijke vraagstukken zijn vertaald naar een onderzoeksopdracht
• (Inter)Nationale partijen binnen en buiten het instituut zijn effectief ingeschakeld
• Erkenning als autoriteit / expert op het eigen kennisgebied
• Een relevant netwerk is opge-bouwd, onderhouden en gebruikt

Bedrijfsvoering

• Processen zijn conform geldende wet- en regelgeving, kaders (AO) en afspraken uitgevoerd
• Product is gerealiseerd binnen randvoorwaarden (tijd, kwaliteit, middelen
• Er is een volledig uitgevoerde onderzoeksopdracht conform afspraken

Vernieuwen en verbeteren

• Kennisdeling en kennisontwikkeling zijn geborgd
• Vernieuwde/innovatieve/verbeterde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen, producten en oplossingen zijn geïnitieerd en/of doorgevoerd (plan-do-check-act-principe)

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Intake opdracht is uitgevoerd
• Bijdrage aan scope en formulering projectopdracht en –resultaat is geleverd en gedeeld met de opdrachtgever; projectplan is opgesteld
• SMART-projectopdrachten en –plannen zijn afgestemd met de opdrachtgever en wederzijdse acceptatie van de rand-voorwaarden en beschikbare middelen is verkregen
• Opdrachtgever is conform afspraken en naar verdere behoeften geïnformeerd en verantwoording is afgelegd
• Relatie met opdrachtgever is effectief onderhouden
• Proces om te komen tot projectresultaten is efficiënt en transparant verlopen
• Project is uitgevoerd conform afspraken
• Opdrachten zijn verstrekt naar in- en externe partijen
• Projectresultaten zijn geleverd en geaccepteerd conform projectopdracht en overgedragen aan opdrachtgever en/of lijnorganisatie; décharge van de opdrachtgever is verkregen
• Nazorg is zonodig geleverd

Omgeving

• Omgevingsanalyse is gemaakt en operationele aanpak is bepaald
• Netwerk dat bijdraagt aan de realisatie van de projectdoelen/ organisatiedoelen is ingezet
• Betrokken in- en externe partijen zijn effectief ingeschakeld
• Er is adequaat en flexibel ingespeeld op ontwikkelingen

Bedrijfsvoering

• Projectleiding is uitgevoerd en processen zijn transparant, efficiënt en kostenbewust aangestuurd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken
• Projectmedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening zijn conform afspraken doelmatig en doeltreffend ingezet
• Projectadministratie is op orde
• Projectmedewerkers zijn begeleid
• Input is geleverd aan lijnmanagement over functioneren medewerkers

Vernieuwen en verbeteren

• Relevante informatie en kennis zijn overgedragen, binnen project en organisatie
• Bijdragen aan vernieuwde/ verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling) en oplossingen zijn geleverd

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Komt, samen met de opdrachtgever tot een goede onderzoeksvraag/-opdracht
• Zoekt (samen met de opdrachtgever) naar passende oplossingen
• Komt met analyses van vraagstukken / problemen vanuit verschillende disciplines / invalshoeken
• Neemt de verantwoordelijkheid voor een correcte uitvoering van het onderzoek
• Anticipeert waar mogelijk op vragen en kom op basis daarvan tot een advies
• Vormt zich een mening op basis van informatie, argumenten en afwegingen
• Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende perspectieven, opvattingen, onzekerheden, etc.
• Weegt beschikbare informatie en alternatieven tegen elkaar af in het licht van vraagstelling / het probleem
• Overziet de mogelijke consequenties van zijn standpunt (risico’s, afbreukrisico’s)

Omgeving

• Wisselt regelmatig kennis, informatie en ideeën uit met anderen en vraagt actief feedback op eigen ideeën
• Weet de juiste partijen binnen en buiten het instituut te raadplegen en in te zetten voor het oplossen van de vraagstukken/onderzoeksopdrachten
• Ondersteunt collega’s gevraagd en ongevraagd bij de realisatie van de vraagstukken/onderzoeksopdrachten
• Onderbouwt eigen standpunten met heldere en aansprekende argumenten
• Wint anderen voor zijn/haar onderzoeksaanpak/-plan
• Gebruikt argumenten en inzichten van anderen om eigen standpunten kracht bij te zetten en de discussie in eigen voordeel te beïnvloeden

Bedrijfsvoering

• Geeft kaders mee voor het werkproces, oa. over kwaliteit, inzetten netwerk, etc.
• Beoordeelt plan van aanpak, o.a. op haalbaarheid planning en inzet van middelen
• Is verantwoordelijk voor de voortgang van het onderzoek en stuurt tijdig bij
• Maakt heldere werkafspraken met en betrekt medewerkers bij de opzet en uitvoering van de onderzoeksvraag

Vernieuwen en verbeteren

• Leert van eigen ervaringen en draagt nieuwe inzichten over aan collega’s
• Deelt en ontwikkelt eigen kennis. Initieert, stimuleert het delen en ontwikkelen van kennis in de eigen organisatie
• Is in staat om vanuit andere denkkaders nieuwe wegen te bewandelen om daarmee nieuwe oplossingsrichtingen te genereren

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein en handelt daar naar
• Weet wat er speelt in (de inhoud van) het project
• Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever
• Onderzoekt het project op wensen en belangen van verschillende betrokkenen
• Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever
• Onderneemt tijdig acties om de van te voren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren
• Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig indien deze niet haalbaar zijn

Omgeving

• Signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op het eigen project
• Schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking
• Legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor het project relevante partijen
• Brengt relevante partijen bij elkaar
• Oefent invloed uit zonder de relatie te verstoren

Bedrijfsvoering

• Maakt projectmedewerkers enthousiast voor het project
• Spreekt duidelijke verwachtingen uit ten aanzien van de te behalen doelen/ resultaten
• Laat voorbeeldgedrag zien
• Geeft tijdig feedback
• Geeft invulling aan de randvoorwaarden om gewenste doelen/resultaten te kunnen leveren
• Zorgt voor een goede samenstelling van het projectteam
• Komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken
• Maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen
• Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines
• Stemt eigen planning af met relevante partijen

Vernieuwen en verbeteren

• Deelt kennis en ervaring met de medewerkers en verwacht dat ook van de projectmedewerkers zelf en onderling
• Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder
• Bedenkt niet alledaagse oplossingen voor een vraagstuk
• Integreert nieuwe kennis in bestaande kennis en past deze toe
• Leert van eigen ervaringen en fouten

• Analyseren
• Oordeelsvorming
• Samenwerken
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Netwerken
• Motiveren
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling