Functiegroepen vergelijken

Ondersteunt (juridisch) de voorbereiding, de zitting, de commissie, de nabewerking en de afdoening van zaken en/of leidt zittingen

Zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie, uitvoering en evaluatie van beleid, gericht op een of meer afgeronde inhoudelijke beleids(deel)terreinen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Dossiers en besluitvorming zijn juist en effectief voorbereid. (Concept-adviezen, gemotiveerde uitspraken, beschikkingen, verweerschriften, dagvaardingen, tenlasteleggingen, besluiten tot afdoening, verslagen, notities, etc.)
• Inhoudelijke en procedurele ondersteuning is op de juiste wijze geleverd
• Zittingen zijn op de juiste wijze geleid
• Zittingen en zaken zijn inhoudelijk en procedureel correct afgehandeld

Omgeving

• Inhoudelijke en procesmatige afstemming met de omgeving heeft plaatsgevonden

Bedrijfsvoering

• Wet- en regelgeving, jurisprudentie, procedures en termijnen zijn zorgvuldig en correct toegepast
• Administratie is op orde
• Medewerkers zijn begeleid (senioren)

Vernieuwen en verbeteren

• Voorstellen zijn geleverd voor de verbetering en efficiency van werkprocessen, administraties en procedures
• Kennisdeling is geborgd en zonodig actief bevorderd
• Ontwikkelingen in wetgeving, jurisprudentie en literatuur zijn actief bijgehouden

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Politieke en maatschappelijke vraagstukken zijn vertaald in beleidsadviezen die bijdragen aan politieke en ambtelijke doelstellingen
• Zorgvuldige en vlotte politieke besluitvorming is gerealiseerd op basis van een goede voorbereiding
• Randvoorwaarden zijn gecreëerd voor een effectieve implementatie
• Uitvoering is gemonitord en geëvalueerd

Omgeving

• Partijen binnen en buiten het departement/de overheid en (inter)nationaal zijn effectief ingeschakeld en beïnvloed
• Is erkend als deskundige op (eigen) dossiers, zowel intern als extern
• Relevante signalen uit politiek, samenleving en uitvoeringspraktijk zijn benut
• Producten/diensten/initiatieven zijn afgestemd met de relevante omgeving leidend tot het gewenste effect/resultaat

Bedrijfsvoering

• Processen zijn gevolgd conform de geldende kaders/spelregels (AO-procedures) en afspraken
• Beleid(sproducten) zijn gereali-seerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, budget) passend binnen jaarplan

Vernieuwen en verbeteren

• Kennisdeling en kennisontwikkeling zijn geborgd
• Relevante kennis is beschikbaar voor en/of is gedeeld met relevante partijen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Selecteert systematisch de relevante gegevens uit de verschillende informatiebronnen en legt daarbij de juiste verbanden
• Ordent complexe informatie zodat deze toegankelijk wordt
• Schat eventuele belangen achter informatie goed in
• Komt met analyses van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken
• Vormt zich een mening op basis van relevante informatie
• Motiveert de te nemen beslissingen
• Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende opvattingen en tegenstrijdigheden
• Overziet de mogelijke consequenties van zijn standpunt
• Vraagt zonodig second opinion van collega’s
• Zet argumentatie helder en duidelijk en in correcte taal op schrift
• Hanteert een schrijfstijl en woordkeus die past bij de doelgroep
• Bouwt teksten zo op dat deze alle afwegingen en argumenten goed naar voren komen

Omgeving

• Onderhoudt contacten met alle partijen
• Benut de contacten op het juiste moment om organisatiedoelen te bereiken
• Gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en oplossingsmogelijkheden te toetsen

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen en prioriteiten en stemt dit af met de opdrachtgever
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang
• Stemt eigen planning af op werkzaamheden van anderen
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen en planning te halen
• Heeft aandacht voor details
• Werkt nauwkeurig en systematisch
• Volgt nauwkeurig voorgeschreven procedures en werkwijzen

Vernieuwen en verbeteren

• Deelt de opgedane kennis met collega's
• Leert van eigen ervaring en fouten
• Houdt vakkennis bij d.m.v. literatuur, seminars e.d

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Heeft een politieke neus: onderkent tijdig politieke afbreukrisico’s voor de bewindspersoon
• Schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten in
• Inventariseert het krachtenveld
• Kent de organisatie en heeft gevoel voor het politieke en bestuurlijke
• Luistert goed en vraagt door, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
• Stemt verwachtingen over het eindproduct af met de opdrachtgever
• Leeft zich in in de problematiek van de opdrachtgever
• Analyseert de vraag vanuit verschillende gezichtsvelden
• Levert producten die aansluiten bij de behoeften van de opdrachtgever
• Schetst de opdrachtgever de (on)mogelijkheden en voor- en nadelen van verschillende handelwijzen (prioriteit stellen en nee durven zeggen)
• Stelt zonodig prioriteiten en grenzen
• Kent de organisatie goed en is zich bewust van de (in)formele regels, verschillen-de posities en belangen (krachtenveld) die relevant zijn voor het eigen werkterrein en gaat daar zo nodig creatief mee om
• Schakelt intern de juiste mensen in voor steun en medewerking, vormt allianties en coalities
• Toetst binnen de eigen organisatie het draagvlak voor ideeën en beslissingen
• Herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen het eigen organisatie-onderdeel en andere organisatie-onderdelen en handelt daarnaar

Omgeving

• Benut op het juiste moment (timing) de juiste contacten (zowel in als extern) om doelstellingen te bereiken
• Weet waar de benodigde deskundigheid in het netwerk zit en zet die ook voor eigen doelen in
• Kent het netwerk van de politiek-bestuurlijke top en is in staat dit zo nodig te mobiliseren (en wanneer op te schalen)
• Is op de hoogte van recente ontwikkelingen en trends die van invloed zijn op het eigen werkterrein
• Beoordeelt of bepaalde ontwikkelingen wel of niet relevant zijn
• Heeft inzicht in (inter)nationale politieke en/of maatschappelijke ontwikkelingen en integreert deze in het dagelijkse werk
• Haalt en brengt relevante kennis en informatie
• Betrekt relevante partijen zo vroeg mogelijk in het proces en werkt samen met hen aan een gezamenlijk resultaat
• Reageert actief en constructief op ideeën en standpunten van anderen
• Bouwt bruggen, waardoor een probleem gemeenschappelijk wordt

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel anderen
• Weegt kosten en rendement van eigen handelen goed tegen elkaar af
• Denkt na over financiële consequenties van plannen en acties
• Maakt een planning, geeft prioriteiten aan en stemt deze af met de opdrachtgever
• Kent de regels en procedures, maar zoekt de grenzen op van wat wel/niet mogelijk is

Vernieuwen en verbeteren

• Staat open voor mogelijkheden om zaken en werkwijzen te verbeteren
• Signaleert kansen voor verbetering en/of verandering en realiseert deze
• Evalueert eigen werk(wijze), leert daarvan en draagt nieuwe inzichten over aan collega’s
• Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie

• Analyseren
• Oordeelsvorming
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Accuraat werken
• Zelfontwikkeling

• Bestuurssensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Creativiteit