Functiegroepen vergelijken

Ondersteunt (juridisch) de voorbereiding, de zitting, de commissie, de nabewerking en de afdoening van zaken en/of leidt zittingen

Ontwikkelt, adviseert en implementeert en/of houdt toezicht op inhoudelijk meer of minder complexe bedrijfsvoeringproducten en/of –processen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Dossiers en besluitvorming zijn juist en effectief voorbereid. (Concept-adviezen, gemotiveerde uitspraken, beschikkingen, verweerschriften, dagvaardingen, tenlasteleggingen, besluiten tot afdoening, verslagen, notities, etc.)
• Inhoudelijke en procedurele ondersteuning is op de juiste wijze geleverd
• Zittingen zijn op de juiste wijze geleid
• Zittingen en zaken zijn inhoudelijk en procedureel correct afgehandeld

Omgeving

• Inhoudelijke en procesmatige afstemming met de omgeving heeft plaatsgevonden

Bedrijfsvoering

• Wet- en regelgeving, jurisprudentie, procedures en termijnen zijn zorgvuldig en correct toegepast
• Administratie is op orde
• Medewerkers zijn begeleid (senioren)

Vernieuwen en verbeteren

• Voorstellen zijn geleverd voor de verbetering en efficiency van werkprocessen, administraties en procedures
• Kennisdeling is geborgd en zonodig actief bevorderd
• Ontwikkelingen in wetgeving, jurisprudentie en literatuur zijn actief bijgehouden

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Door opdrachtgever geaccepteerde adviezen en producten, die vertaald zijn naar de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever
• Implementatie van adviezen en producten is gerealiseerd
• Adviezen en producten zijn gericht op het afgesproken resultaat

Omgeving

• Adviezen en producten zijn door de lijn gedragen
• Heeft een relevant netwerk dat onderhouden en gebruikt wordt
• Ontwikkelingen op het vakgebied/in de omgeving zijn onderkend en verwerkt in de adviezen en producten
• Afstemming tussen de verschillende bedrijfsvoeringdisciplines is geborgd
• Actoren binnen en buiten het departement/de overheid zijn effectief ingeschakeld

Bedrijfsvoering

• Processen zijn gevolgd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken
• Adviezen en producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, middelen)

Vernieuwen en verbeteren

• Kennisdeling is geborgd
• Vernieuwde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen en producten (door bijv.periodieke evaluaties d.m.v. plan-do-check-act-principe) zijn gerealiseerd

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Selecteert systematisch de relevante gegevens uit de verschillende informatiebronnen en legt daarbij de juiste verbanden
• Ordent complexe informatie zodat deze toegankelijk wordt
• Schat eventuele belangen achter informatie goed in
• Komt met analyses van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken
• Vormt zich een mening op basis van relevante informatie
• Motiveert de te nemen beslissingen
• Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende opvattingen en tegenstrijdigheden
• Overziet de mogelijke consequenties van zijn standpunt
• Vraagt zonodig second opinion van collega’s
• Zet argumentatie helder en duidelijk en in correcte taal op schrift
• Hanteert een schrijfstijl en woordkeus die past bij de doelgroep
• Bouwt teksten zo op dat deze alle afwegingen en argumenten goed naar voren komen

Omgeving

• Onderhoudt contacten met alle partijen
• Benut de contacten op het juiste moment om organisatiedoelen te bereiken
• Gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en oplossingsmogelijkheden te toetsen

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen en prioriteiten en stemt dit af met de opdrachtgever
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang
• Stemt eigen planning af op werkzaamheden van anderen
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen en planning te halen
• Heeft aandacht voor details
• Werkt nauwkeurig en systematisch
• Volgt nauwkeurig voorgeschreven procedures en werkwijzen

Vernieuwen en verbeteren

• Deelt de opgedane kennis met collega's
• Leert van eigen ervaring en fouten
• Houdt vakkennis bij d.m.v. literatuur, seminars e.d

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Is zich bewust van de regels, verschillende posities en krachtenvelden in de organisatie en handelt daarnaar
• Herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen het eigen organisatie-onderdeel en andere organisatieonderdelen en handelt daarnaar
• Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie.
• Komt met integrale analyses van vraagstukken/problemen
• Onderbouwt zijn/haar standpunt met voor de doelgroep heldere, aansprekende argumenten
• Brengt argumenten op het juiste moment naar voren
• Reageert alert op argumenten van de ander door hierop aan te sluiten

Omgeving

• Legt en onderhoudt contacten met voor de eigen organisatie relevante personen en organisaties
• Benut op het juiste moment het netwerk om organisatiedoelstellingen te bereiken
• Benadert de juiste personen voor steun en medewerking
• Houdt in de adviezen en bij de producten rekening met relevante ontwikkelingen
• Laat blijken op de hoogte te zijn van relevante ontwikkelingen en trends
• Is in staat om planning en werkzaamheden aan te passen indien de omstandigheden in de omgeving daar om vragen

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel voor anderen
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen
• Maakt een planning, stelt prioriteiten en stemt deze af met de opdrachtgever
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is

Vernieuwen en verbeteren

• Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie
• Evalueert eigen werk(wijze), leert daarvan en draagt nieuwe inzichten over aan collega’s

• Analyseren
• Oordeelsvorming
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Accuraat werken
• Zelfontwikkeling

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit