Functiegroepen vergelijken

Ontwikkelt, adviseert en implementeert en/of houdt toezicht op inhoudelijk meer of minder complexe bedrijfsvoeringproducten en/of –processen

Is verantwoordelijk voor de realisatie van projectresultaten en voor aansturing van een projectteam.

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Door opdrachtgever geaccepteerde adviezen en producten, die vertaald zijn naar de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever
• Implementatie van adviezen en producten is gerealiseerd
• Adviezen en producten zijn gericht op het afgesproken resultaat

Omgeving

• Adviezen en producten zijn door de lijn gedragen
• Heeft een relevant netwerk dat onderhouden en gebruikt wordt
• Ontwikkelingen op het vakgebied/in de omgeving zijn onderkend en verwerkt in de adviezen en producten
• Afstemming tussen de verschillende bedrijfsvoeringdisciplines is geborgd
• Actoren binnen en buiten het departement/de overheid zijn effectief ingeschakeld

Bedrijfsvoering

• Processen zijn gevolgd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken
• Adviezen en producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, middelen)

Vernieuwen en verbeteren

• Kennisdeling is geborgd
• Vernieuwde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen en producten (door bijv.periodieke evaluaties d.m.v. plan-do-check-act-principe) zijn gerealiseerd

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Intake opdracht is uitgevoerd
• Bijdrage aan scope en formulering projectopdracht en –resultaat is geleverd en gedeeld met de opdrachtgever; projectplan is opgesteld
• SMART-projectopdrachten en –plannen zijn afgestemd met de opdrachtgever en wederzijdse acceptatie van de rand-voorwaarden en beschikbare middelen is verkregen
• Opdrachtgever is conform afspraken en naar verdere behoeften geïnformeerd en verantwoording is afgelegd
• Relatie met opdrachtgever is effectief onderhouden
• Proces om te komen tot projectresultaten is efficiënt en transparant verlopen
• Project is uitgevoerd conform afspraken
• Opdrachten zijn verstrekt naar in- en externe partijen
• Projectresultaten zijn geleverd en geaccepteerd conform projectopdracht en overgedragen aan opdrachtgever en/of lijnorganisatie; décharge van de opdrachtgever is verkregen
• Nazorg is zonodig geleverd

Omgeving

• Omgevingsanalyse is gemaakt en operationele aanpak is bepaald
• Netwerk dat bijdraagt aan de realisatie van de projectdoelen/ organisatiedoelen is ingezet
• Betrokken in- en externe partijen zijn effectief ingeschakeld
• Er is adequaat en flexibel ingespeeld op ontwikkelingen

Bedrijfsvoering

• Projectleiding is uitgevoerd en processen zijn transparant, efficiënt en kostenbewust aangestuurd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken
• Projectmedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening zijn conform afspraken doelmatig en doeltreffend ingezet
• Projectadministratie is op orde
• Projectmedewerkers zijn begeleid
• Input is geleverd aan lijnmanagement over functioneren medewerkers

Vernieuwen en verbeteren

• Relevante informatie en kennis zijn overgedragen, binnen project en organisatie
• Bijdragen aan vernieuwde/ verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling) en oplossingen zijn geleverd

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Is zich bewust van de regels, verschillende posities en krachtenvelden in de organisatie en handelt daarnaar
• Herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen het eigen organisatie-onderdeel en andere organisatieonderdelen en handelt daarnaar
• Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie.
• Komt met integrale analyses van vraagstukken/problemen
• Onderbouwt zijn/haar standpunt met voor de doelgroep heldere, aansprekende argumenten
• Brengt argumenten op het juiste moment naar voren
• Reageert alert op argumenten van de ander door hierop aan te sluiten

Omgeving

• Legt en onderhoudt contacten met voor de eigen organisatie relevante personen en organisaties
• Benut op het juiste moment het netwerk om organisatiedoelstellingen te bereiken
• Benadert de juiste personen voor steun en medewerking
• Houdt in de adviezen en bij de producten rekening met relevante ontwikkelingen
• Laat blijken op de hoogte te zijn van relevante ontwikkelingen en trends
• Is in staat om planning en werkzaamheden aan te passen indien de omstandigheden in de omgeving daar om vragen

Bedrijfsvoering

• Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel voor anderen
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen
• Maakt een planning, stelt prioriteiten en stemt deze af met de opdrachtgever
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is

Vernieuwen en verbeteren

• Initieert en stimuleert kennis(ontwikkeling) binnen de eigen organisatie
• Evalueert eigen werk(wijze), leert daarvan en draagt nieuwe inzichten over aan collega’s

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein en handelt daar naar
• Weet wat er speelt in (de inhoud van) het project
• Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever
• Onderzoekt het project op wensen en belangen van verschillende betrokkenen
• Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever
• Onderneemt tijdig acties om de van te voren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren
• Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig indien deze niet haalbaar zijn

Omgeving

• Signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op het eigen project
• Schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking
• Legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor het project relevante partijen
• Brengt relevante partijen bij elkaar
• Oefent invloed uit zonder de relatie te verstoren

Bedrijfsvoering

• Maakt projectmedewerkers enthousiast voor het project
• Spreekt duidelijke verwachtingen uit ten aanzien van de te behalen doelen/ resultaten
• Laat voorbeeldgedrag zien
• Geeft tijdig feedback
• Geeft invulling aan de randvoorwaarden om gewenste doelen/resultaten te kunnen leveren
• Zorgt voor een goede samenstelling van het projectteam
• Komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken
• Maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen
• Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines
• Stemt eigen planning af met relevante partijen

Vernieuwen en verbeteren

• Deelt kennis en ervaring met de medewerkers en verwacht dat ook van de projectmedewerkers zelf en onderling
• Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder
• Bedenkt niet alledaagse oplossingen voor een vraagstuk
• Integreert nieuwe kennis in bestaande kennis en past deze toe
• Leert van eigen ervaringen en fouten

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Netwerken
• Motiveren
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling