Functiegroepen vergelijken

Verbindt meerdere bedrijfsvoeringprocessen en realiseert integrale bedrijfsvoeringproducten en/of levert vanuit de expertrol specialistische (strategische) bedrijfsvoeringadviezen

Is verantwoordelijk voor de realisatie van projectresultaten en voor aansturing van een projectteam.

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Geaccepteerde adviezen en producten die vertaald zijn naar de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever
• Implementeerbare en met lijn afgestemde producten en adviezen
• Adviezen en producten en controleactiviteiten zijn vanuit verschillende expertises met elkaar verbonden en gericht op het gewenste resultaat

Omgeving

• Actoren binnen en buiten het departement/de overheid zijn effectief ingeschakeld
• Heeft een relevant netwerk dat onderhouden en gebruikt wordt
• Relevante ontwikkelingen in bedrijfsvoering en de samenleving zijn onderkend en verwerkt in de adviezen en producten
• Is gezaghebbend op het eigen vakgebied departementaal en interdepartementaal
• Integrale aanpak van adviezen is geborgd

Bedrijfsvoering

• Processen zijn gevolgd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken
• Adviezen en producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, middelen)
• Betrokkenen zijn inhoudelijk juist aangestuurd* (Geldt alleen voor coördinerende adviseurs)

Vernieuwen en verbeteren

• Kennisdeling is geborgd
• Vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen, producten en oplossingen zijn geïnitieerd door periodieke evaluaties (plan-do-check-act-principe)

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Intake opdracht is uitgevoerd
• Bijdrage aan scope en formulering projectopdracht en –resultaat is geleverd en gedeeld met de opdrachtgever; projectplan is opgesteld
• SMART-projectopdrachten en –plannen zijn afgestemd met de opdrachtgever en wederzijdse acceptatie van de rand-voorwaarden en beschikbare middelen is verkregen
• Opdrachtgever is conform afspraken en naar verdere behoeften geïnformeerd en verantwoording is afgelegd
• Relatie met opdrachtgever is effectief onderhouden
• Proces om te komen tot projectresultaten is efficiënt en transparant verlopen
• Project is uitgevoerd conform afspraken
• Opdrachten zijn verstrekt naar in- en externe partijen
• Projectresultaten zijn geleverd en geaccepteerd conform projectopdracht en overgedragen aan opdrachtgever en/of lijnorganisatie; décharge van de opdrachtgever is verkregen
• Nazorg is zonodig geleverd

Omgeving

• Omgevingsanalyse is gemaakt en operationele aanpak is bepaald
• Netwerk dat bijdraagt aan de realisatie van de projectdoelen/ organisatiedoelen is ingezet
• Betrokken in- en externe partijen zijn effectief ingeschakeld
• Er is adequaat en flexibel ingespeeld op ontwikkelingen

Bedrijfsvoering

• Projectleiding is uitgevoerd en processen zijn transparant, efficiënt en kostenbewust aangestuurd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken
• Projectmedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening zijn conform afspraken doelmatig en doeltreffend ingezet
• Projectadministratie is op orde
• Projectmedewerkers zijn begeleid
• Input is geleverd aan lijnmanagement over functioneren medewerkers

Vernieuwen en verbeteren

• Relevante informatie en kennis zijn overgedragen, binnen project en organisatie
• Bijdragen aan vernieuwde/ verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling) en oplossingen zijn geleverd

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Geeft bij advisering blijk van inzicht in wat er in de organisatie speelt
• Handelt met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en inzicht in belangen en weet met het krachtenveld om te gaan
• Beoordeelt de haalbaarheid van adviezen of projecten in de huidige context van de organisatie
• Maakt afwegingen in het belang van de organisatie met inachtneming van rijksbrede ontwikkelingen
• Benoemt consequenties van te maken keuzes aan de opdrachtgever
• Geeft eigen grenzen aan en benoemt de eigen positie in een proces
• Onderbouwt zijn standpunt met voor de doelgroep heldere, aansprekende argumenten
• Benut argumenten op het juiste moment
• Reageert alert op argumenten van de ander
• Maakt een inschatting van urgentie en belang van verschillende vraagstukken voor de organisatie
• Vormt zich een mening op basis van informatie, argumenten en overwegingen
• Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende perspectieven/opvattingen en onzekerheden
• Weegt beschikbare informatie, alternatieven en meningen tegenover elkaar af in het licht van de relevante criteria
• Overziet de mogelijke consequenties van zijn/haar standpunt (voor-en nadelen, afbreukrisico’s, etc.)

Omgeving

• Benut de juiste contacten om adviezen en producten af te stemmen
• Legt en onderhoudt contacten met voor de organisatie relevante personen
• Benut op het juiste moment het netwerk om de organisatiedoelstellingen te bereiken
• Houdt in de adviezen en producten rekening met de relevante ontwikkelingen
• Is in staat om planning en werkzaamheden aan te passen indien de omstandigheden in de omgeving daar om vragen
• Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel voor anderen of laat hen dit zelf aangeven. Stemt deze af met de opdrachtgever
• Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen, laat anderen dit zelf aangeven en bewaakt de voortgang
• Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen/planning te behalen

Bedrijfsvoering

• Geeft medewerkers ruimte en waardering
• Maakt medewerkers enthousiast door de juiste snaar te raken
• Inspireert anderen door eigen gedrevenheid

Vernieuwen en verbeteren

• Deelt kennis en nieuwe inzichten met anderen
• Evalueert eigen werkwijze en ervaringen, leert daarvan en draagt inzichten over aan anderen
• Signaleert noodzaak/behoefte aan vernieuwing en verbetering en doet voorstellen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein en handelt daar naar
• Weet wat er speelt in (de inhoud van) het project
• Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever
• Onderzoekt het project op wensen en belangen van verschillende betrokkenen
• Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever
• Onderneemt tijdig acties om de van te voren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren
• Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig indien deze niet haalbaar zijn

Omgeving

• Signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op het eigen project
• Schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking
• Legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor het project relevante partijen
• Brengt relevante partijen bij elkaar
• Oefent invloed uit zonder de relatie te verstoren

Bedrijfsvoering

• Maakt projectmedewerkers enthousiast voor het project
• Spreekt duidelijke verwachtingen uit ten aanzien van de te behalen doelen/ resultaten
• Laat voorbeeldgedrag zien
• Geeft tijdig feedback
• Geeft invulling aan de randvoorwaarden om gewenste doelen/resultaten te kunnen leveren
• Zorgt voor een goede samenstelling van het projectteam
• Komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken
• Maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen
• Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines
• Stemt eigen planning af met relevante partijen

Vernieuwen en verbeteren

• Deelt kennis en ervaring met de medewerkers en verwacht dat ook van de projectmedewerkers zelf en onderling
• Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder
• Bedenkt niet alledaagse oplossingen voor een vraagstuk
• Integreert nieuwe kennis in bestaande kennis en past deze toe
• Leert van eigen ervaringen en fouten

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Motiveren
• Creativiteit

• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Netwerken
• Motiveren
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling